Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Initiative Firmengesundheit eG, Zeppelinstraße 6, 68169 Mannheim. Ansprechpartner: Hartmut Büchner, Telefon 0621 122 666 53, E-Mail buechnerhartmut24@gmail.com.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen. [bitte bestätigen]

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet und über ein Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf werden automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); soweit Daten in die USA übertragen werden, stützt sich dies auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Formulare auf dieser Website übertragen keine Daten an unseren Server, sondern öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO) entgegenstehen.

4. Veranstaltungsanmeldungen und Partneranfragen

Anmeldungen zu Veranstaltungen und Anfragen zu Partnerregionen erfolgen ebenfalls per E-Mail. Wir verarbeiten die Angaben zur Durchführung der Veranstaltung bzw. zur Prüfung einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen, insbesondere um Ihre Entscheidung im Cookie-Banner zu speichern (Speicherdauer 12 Monate). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Reichweitenmessung ohne Cookies: Um zu verstehen, wie viele Besuche unsere Seiten erhalten, zählen wir Seitenaufrufe anonym auf unserem eigenen Server. Gespeichert werden nur die aufgerufene Seite, die Website, von der Sie kommen (nur der Domainname), der Gerätetyp (Handy, Tablet, Computer) und ein Zufallswert, der täglich neu gebildet wird. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Ein Wiedererkennen über mehrere Tage ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Weitere Statistik- oder Marketing-Dienste setzen wir derzeit nicht ein. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, geschieht dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen können.

6. Schriftarten und eingebundene Inhalte

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Google-Servern findet nicht statt. Bilder und Logos werden über unsere eigene Infrastruktur ausgeliefert.

Einige Partnerunterlagen (PDF) sind bei externen Anbietern gespeichert. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt.

7. Verwaltungsbereich

Für die Pflege der Inhalte nutzen berechtigte Personen einen geschützten Anmeldebereich. Dabei werden E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) und Änderungsprotokolle verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden in Rechenzentren in der EU gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.